Fachartikel - Meeting- und Veranstaltungs-Management


Hausmesse
Nutzen Sie den Heimvorteil

Warum immer in die Ferne schweifen, wenn man sein Unternehmen auch mal in den
eigenen Geschäftsräumen präsentieren kann? Eine Hausmesse ist eine gute Alternative zu teuren Messe-Engagements und lässt sich sehr gezielt einsetzen.

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Planen für viel Publikum

Wer als Aussteller an einer Messe teilnehmen möchte, meldet sich zumeist sehr rechtzeitig vorher an,
oft bis zu einem Jahr im Voraus. Den Zeitraum sollten Sie für eine Kernaufgabe der Messeorganisation nutzen: die Standplanung von A bis Z.

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Umzugsmanagement

Große Unternehmen sind schon längst international tätig; zunehmend gilt das auch für mittlere und kleine Unternehmen. Der Mitarbeiterwechsel ins Ausland ist deshalb keine Seltenheit. Ein reibungsloser Ablauf eines solchen Wechsels erfordert eine Menge Organisation – die womöglich Ihr Job ist: Mit diesen Tipps wird es perfekt.

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Perfekte Planung ist die halbe Miete
Umzugsmanagement

Neue Räume, wie schön! Wenn es nur schon so weit wäre ... Ein Umzug ist für jede Firma eine enorme Herausforderung. Wie man es schafft, zwischen Kartons, Kabelsalat und hektischen Kollegen einen kühlen Kopf zu bewahren – und als Organisationswunder in die Unternehmensgeschichte einzugehen.

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Kosten für Veranstaltungen

Eine Veranstaltung ist nur erfolgreich, wenn sie sorgfältig organisiert wird. An erster Stelle der Überlegungen sollte der finanzielle Rahmen stehen: Erst wenn das Budget klar ist, kann man die weiteren Entscheidungen treffen.

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Es muss nicht immer teuer sein

Auch mit einem engen Finanzrahmen kann man Veranstaltungen organisieren, die allen in guter Erinnerung bleiben: Wo Sie sparen können, ohne dass die Qualität leidet, das verrät diese zweite Folge der Reihe „Eventmanagement“ in elf Punkten.

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Pleiten, Pech und Pannen

Auch die beste Organisation ist nicht sicher vor Unvorhergesehenem: Der Musiker fällt aus, Teilnehmer kommen nicht zum Treffpunkt, das Buffet lässt zu wünschen übrig. Ruhe bewahren ist nun das Wichtigste, um die Situation zu retten. Einige Tipps für „Notfälle“.

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Professionelle Nachbereitung
Danke schön

Eine größere Veranstaltung zu organisieren ist für alle eine aufregende Sache – und meist gibt es viele Mitwirkende, die mit ihrem Einsatz für das Gelingen gesorgt haben. Zu einem professionellen Event-Management gehört es, sich bei allen angemessen zu bedanken – 12 Möglichkeiten für ein optimales Feedback.

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Veranstaltungsplanung
einfach gut organisiert

Vielleicht ist es in Ihrer Firma Ihre Aufgabe, die Veranstaltungen zu organisieren, oder Sie gehören zum Orgateam. Mit genauer und rechtzeitiger Planung – und exakter Aufgabenverteilung – macht dieser verantwortungsvolle Job richtig Spaß. Und er hat echtes Karrierepotenzial: Wird das Event ein Erfolg, geht das (auch) auf Ihr Konto!

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Besprechungsorganisation
wir treffen uns.... virtuell

Die Geschäftswelt wird globaler, der Kostendruck steigt. Wer mit der Entwicklung Schritt halten will, muss überall präsent sein, schnell entscheiden, persönlich kommunizieren. Das geht heute längst virtuell, wird aber in vielen Unternehmen noch nicht umgesetzt.

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Pressekonferenz
Die Medien zu Gast

Öffentlichkeitsarbeit sollte heute jedes Unternehmen betreiben, unabhängig von der Größe. Pressemitteilungen sind ein Standardinstrument, doch manchmal wird es dem Anlass nicht gerecht: Dann bietet sich vielleicht die Veranstaltung einer Pressekonferenz an. Wenn Sie an der Organisation beteiligt sind, stehen Sie vor einer verantwortungsvollen Aufgabe: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt zum Erfolg.

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Treffpunkt unterwegs...
Konferenzmanagement

Business-Reisen sind teuer. Deshalb versuchen Unternehmen, für ihre Konferenzen möglichst effiziente Locations zu finden: auf Flughäfen, Bahnhöfen oder gar Autobahnraststätten. Die Betreiber greifen den Trend auf und bieten professionelle Räumlichkeiten mit modernem Tagungs-Equipment.

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Veranstaltungsplanung
Zehn goldene Regeln

Eine Veranstaltung zu organisieren ist zwar grundsätzlich eine beliebte Aufgabe. Doch mit der Zeit entpuppt sie sich oft als nervenaufreibender Marathon, mit der ständigen Gefahr, etwas zu vergessen. Mit unserer Liste haben Sie alles im Griff ...

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Feiern mit der Firma
Betriebsausflug

Spaß muss sein: Einfach mal raus aus dem Alltagseinerlei – und rein ins Vergnügen, die lieben Kolleginnen und Kollegen in einem anderen Rahmen zu erleben. Ein gelungener Betriebsausflug kann über Wochen und Monate motivieren und sollte deshalb gründlich geplant werden. Ein Leitfaden und Checklisten für die Organisatoren.

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Moderation
Außer Reden nichts gewesen?!

Besprechungen mit sehenswertem Ergebnis sind leider nicht die Regel. Oftmals ist mangelhafte Vorbereitung der Grund; meist fehlt aber auch einfach jemand, der die Gesprächsrunde effizient managt. Diese Aufgabe ist eine Herausforderung, macht aber viel Spaß und bringt Anerkennung. Wäre das nicht etwas für Sie ...?

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