Fachartikel - Arbeitsorganisation
Tagesplanung
Souverän durch den
Tag
Die Fremdbestimmung im Sekretariat ist oft groß. Wer da die eigentlichen Aufgaben
nicht aus den Augen verlieren will, braucht einen „roten Faden“, der durch den
Tag führt.
Die klassische Prioritätenliste ist der einfachste Weg.
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Perfekt im Team
Richtiges Delegieren ist eine Voraussetzung für reibungslose Zusammenarbeit. Mit ein paar einfachen Regeln machen Sie sich und Ihren Vorgesetzten die Sache leichter.
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Das hab‘ ich geschafft!
Lange hieß es, messbare Ergebnisse gibt es nicht für ein Sekretariat oder eine Assistenz. Das stimmt nicht: Immer mehr Unternehmen führen Zielvereinbarungen auch in ihren Sekretariaten ein, zumeist als Grundlage für erfolgsabhängige Bezahlung.
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5 Wege zu mehr Effizienz
Zeitmanagement
Eine stereotype Klage ist die über zu wenig Zeit. Es ist sinnlos, auf mehr zu hoffen –, also bleibt nur eine straffere Organisation: Entscheiden Sie sich für eine Zeitmanagement Methode, die Sie dabei unterstützt, die richtigen Prioritäten zu setzen.
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Travel Agent auf Knopfdruck
Reiseorganisation
Rein ins Web, suchen, finden, buchen: Das Internet ist der ideale Reiseplaner. Mit ein wenig Übung lässt sich vom Schreibtisch aus (fast) alles organisieren. Das spart Kosten und optimiert das internationale Business.
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Gut gelistet ist halb erledigt
Transparenz am Arbeitsplatz
Routineaufgaben gehen nur scheinbar leicht von der Hand: Immer wieder mal passieren Fehler. Und Jobs, die man nur hin und wieder erledigt, werfen regelmäßig die gleichen Fragen auf. Das hatten wir doch alles schon mal? Richtig, aber leider nicht festgehalten! Mit gut strukturierten Checklisten läuft vieles im Office fast wie von selbst ...
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Ferien...
und im Büro läuft es trotzdem
Urlaub ist erst dann richtig entspannend, wenn man die Arbeit einmal ganz und gar vergessen kann und hinterher nicht gigantische Rückstände vorfindet. Deshalb: Organisieren Sie die Zeit Ihrer Abwesenheit so gut wie möglich – das kommt gut an.
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Wenn´s im Office dreimal klingelt
Anrufen: Nur mit Plan
Das Telefonieren ist im Büroberuf eine Selbstverständlichkeit. Dennoch lohnt es sich, dieser fast reflexhaften Tätigkeit immer mal wieder die volle Aufmerksamkeit zu schenken: Sind Sie richtig gut am Draht? Wie man Gespräche effektiv führt und Inhalte professionell aufbereitet.
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Herrin über Zeit und Raum
Terminkoordination
Die Chefentlastung durch erfolgreiches Terminmanagement zählt in vielen Büros nach wie vor zu den wesentlichen Aufgaben einer Sekretärin. Heute macht es der elektronische Kalender zwar einfacher, doch ohne persönliche Abstimmung geht es nicht:
Regeln Sie mit Ihrem Chef die genaue Handhabung der Terminplanung.
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